Desde un punto de vista técnico y simplificándolo mucho podemos decir que el
día a día de los usuarios en SAP consiste en introducir gran cantidad de
información en campos SAP. La información introducida va a depender de cada
campo de pantalla. Sin embargo, existen campos donde un usuario siempre va a
escribir la misma información. En ese momento, hay quienes se preguntan ¿por qué
siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿no hay alguna manera
de que cuando se me presente este campo en pantalla ya quede lleno por
defecto?
Por ejemplo, un usuario del departamento de ventas de una
empresa crea siempre la misma clase de documento de ventas. Entonces, ¿por qué
no hacer que cuando a este usuario le aparezca el campo clase de documento de
ventas en pantalla tenga ya su valor informado? Así, evitamos que ese usuario
tenga que volver a llenarlo una y otra vez en cada transacción que tenga este
campo.
