Parámetros de usuario

lunes, 25 de junio de 2012

Me - Just like Julian Opie

Desde un punto de vista técnico y simplificándolo mucho podemos decir que el día a día de los usuarios en SAP consiste en introducir gran cantidad de información en campos SAP. La información introducida va a depender de cada campo de pantalla. Sin embargo, existen campos donde un usuario siempre va a escribir la misma información. En ese momento, hay quienes se preguntan ¿por qué siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿no hay alguna manera de que cuando se me presente este campo en pantalla ya quede lleno por defecto?

Por ejemplo, un usuario del departamento de ventas de una empresa crea siempre la misma clase de documento de ventas. Entonces, ¿por qué no hacer que cuando a este usuario le aparezca el campo clase de documento de ventas en pantalla tenga ya su valor informado? Así, evitamos que ese usuario tenga que volver a llenarlo una y otra vez en cada transacción que tenga este campo.


¿Cómo?

Manteniendo los parámetros de usuario propios

Herramientas / Gestión / Actualización de usuarios / SU01 – Usuarios

Una vez en la transacción los pasos siguientes:
  • Introducimos el nombre del usuario.
  • Navegamos a Usuario / Modificar / Parámetros.
  • Introducimos el ID del parámetro y le damos un valor.
  • Grabamos.

¿Qué parámetros tenemos disponibles?

Para saber que parámetros podemos introducir debemos ir al campo y buscar su correspondiente ID. Por ejemplo, en el caso del usuario que siempre crea las mismas clases de pedidos de venta

Logística / Comercial / Ventas / Pedido / VA01 – Crear
  • Nos posicionamos sobre el campo clase de pedido.
  • Pulsamos la tecla F1.
  • Pulsamos el botón Datos técnicos.

    Parametro ID

Vemos que el valor del ID es AAT. Así que ahora nos vamos a la transacción SU01 e introducimos el ID y el valor que ha de tener siempre.

Parámetros propios


Resultado

Si volvemos otra vez a la transacción VA01 vemos que automáticamente el campo clase de documento de ventas está lleno por defecto.

Clase de pedido


Bueno, hay que decir que hay transacciones que no soportan los parámetros ID y esto no va a funcionar.

Parámetros comunes

Esto está muy bien, pero ¿existe alguna lista de parámetros comunmente utilizados y que se pueden añadir a un usuario siempre? Es difícil de decir, pero por si os sirve de ayuda, la siguiente lista puede ser útil (los valores no necesariamente han de ser los mismos que yo aquí pongo).

ID VALOR EXPLICACIÓN
AQB PEDIDOS Cuando el usuario entre en la transacción SQ01 ya lo hará directamente sobre el grupo de usuarios de PEDIDOS
BUK 1000 Código de la sociedad a la que pertenece el usuario
CAC 1000 Sociedad CO a la que pertenece el usuario
EKG 010 Grupo de compras
EKO 0100 Organización de compras
EVO Z1 Valores por defecto para la gestión de compras para los encargados de compras según transacción OMFI
FBA X1 02X Permite buscar los documentos en FI si no se encuentran en la base de datos
FBZ SAP Variante de layout para la contabilización de documentos FI
FIT_ALV_FAGL_GL /VARIANTE Variante ALV para Gen. Ledger Accounting
FZ1 SAP01 Layout para la entrada de facturas FI
FZ2 SAP01 Variante de layout para entrada rápida de pos. de cta.mayor
FZ5 SAP01 Variante de layout para entrada rápida de factura preliminar
LAG 0100 Almacén
SCL Empleo de mayúsculas o minúsculas en código fuente
SD_VARIANT_MAINTAIN X Permite modificar las variantes de pantalla de listados de venta
SPA 0100 Sector de ventas
SU53_STYLE TREE Layout en que se mostrará el resultado de la transacción SU53
VKO 10 Organización de ventas
VTW 10 Canal de distribución de ventas
WLC X   X  XX   X 00000 Parámetros de workflow específicos de usuario
WRK 1100 Centro
SP01_FROM 0000000001 Primera página a presentar en el spool de impresión (SP01)
SP01_END 0000000010 Última página a presentar en el spool de impresión (SP01)
SP01_ENDING Presentar las últimas XX páginas en el spool de impresión (SP01)
FIT_ALVC X Muestra las transacciones FBL1N y FBL5N en formato ALV
FO2 X           X       X X Opciones de contabilidad
FOP             XX Opciones de contabilidad
GRWE X X XXX  XE Valores de Report Writer
LE_VL10_UPG_NOMSG X No muestra mensaje de aviso en transacción VL04
LND ES Clave de país
ME_USE_GRID X ALV grid en reports de compras ME1*
SD_SWU_ACTIVE X Activar workflow en VA02 y VA03
SOST XXXX    XXX4XXX      X Parámetros de transacción SOST

Tablas

  • La tabla USR05 muestra los parámetros y valores asociados a cada usuario.
  • La tabla TPARA contiene todos los parámetros disponibles en SAP para asociar a usuarios.

Nota: La recopilación de estos parámetros son propias, pero gracias a blogs como Notas y trucos SAP este post se ha ido ampliando.

¿Hay alguien que conozca otros parámetros de usuario y su significado?

Imagen inicial | stefg


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2 comentarios:

  1. Excelente artículo! Yo vengo recolectando parametros de usuario en un cuaderno porque para mi es algo MUY importante.

    Aunque hay empresas que son muy burocráticas, y por "seguridad" no dejan que los usuarios editen sus datos fijos. ¬¬
    Si, lo se... incoherencias! Pero bueno...

    Tomaré material de tu post, y lo citaré en Consultoría-SAP.blogspot.com

    Saludos cordiales!

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  2. Hola, en tu lista no veo:
    IVAMOUNTADJUST, valor X: en la verificación de facturas al cambiar la cantidad calcula automáticamente el importe
    IVFIDISPLAY, valor X: al grabar indica no sólo el nº de documento de material sino también el del doc. contable
    MSV, valor el de la versión que se asigne: para formar un grupo de usuarios con versiones de mensajes específicas
    Muchas gracias por tu trabajo
    Un saludo

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