Gestión de autorizaciones

El sistema de autorizaciones SAP permite gestionar los permisos lectura y escritura sobre los elementos que todo usuario tiene asignados. 

El sistema se vehicula a través de papeles o roles (simples o compuestos) que agrupan una serie de objetos de autorización. Cada objeto de autorización incorpora permisos para un elemento de nuestro sistema. Cada uno de estos objetos será el elemento mínimo que nos permitirá conceder un permiso para ejecutar la tarea, sea ésta el acceso a una transacción, a un área de ventas, a un grupo de compras, etc.

IDES

Hace unos días han hecho referencia a blogdesap en la página aprendesap como un recurso gratuito para complementar el aprendizaje en SAP. Pensándolo, esto me ha hecho plantearme que aparte de los recursos que existen en la red para mejorar en nuestro conocimiento sobre SAP, lo vital ha de ser siempre poder aplicar lo aprendido. Y por eso este artículo.

Fichero de población

Llamamos fichero de poblaciones al componente de la gestión central de direcciones o Business Address Services (BAS) encargada de mantener y gestionar la base de datos de códigos postales, poblaciones y calles por país dentro de nuestro sistema SAP. Nos permite tener identificadas todas y cada una de las direcciones que introducimos en nuestro sistema. Por supuesto, no es obligatorio activar esta función en SAP y, de hecho, muchas veces no se mantiene.

Imputación por defecto de clases de coste

En el post anterior definía el concepto de clases de coste primarias. En el ejemplo, la imputación del centro de coste se asignaba directamente sobre la clase de coste. Sin embargo, en ocasiones nos vemos obligados a hacer una derivación del centro de coste al que imputar los gastos/ingresos dependiendo del centro de trabajo. ¿Cómo lo hacemos en ese caso?

Clases de coste primarias

Las clases de coste son datos maestros de una sociedad CO que sirven para clasificar los consumos valorados dentro de nuestra empresa.

En la help de SAP se define una clase de coste primaria como:

“Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la gestión financiera (SAP-FI). La clase de ingreso o coste puede crearse sólo si primero la ha definido como cuenta de mayor en el plan de cuentas y la crea como una cuenta en la gestión financiera. El sistema SAP verifica si existe una cuenta correspondiente en la gestión financiera.”