Verificación de datos maestros: clientes

domingo, 18 de diciembre de 2011

Lovely Customers

Cuando abrimos la ficha de un nuevo cliente podemos hacerlo con diferentes datos:
  • Datos generales: corresponde a los datos de dirección particular, correo electrónico, NIF, contacto, etc.
  • Datos de sociedad: en esta área solemos informar la cuenta asociada al cliente, los datos de pago e impuestos.
  • Datos de área de ventas: aquí vamos a llenar datos asociados al precio de venta que le aplicaremos, detalles sobre el tipo de entrega, factura y a los interlocutores comerciales asociados.



Esta información en SAP y en la empresa puede rellenarse conjuntamente a través de una sola transacción. Pero también puede hacerse por separado si es que en nuestra empresa se encargan diferentes personas de indicar la diferente información.

Si se rellena conjuntamente utilizamos la transacción:

Logística / Comercial / Datos maestros / Interlocutor comercial / Cliente / Crear / XD01 – Total

Si se rellena por separado utilizamos diferentes transacciones:

Finanzas / Gestión financiera / Deudores / Datos maestros / FD01 - Crear

Logística / Comercial / Datos maestros / Interlocutor comercial / Cliente / Crear / VD01 – Comercial

Si nos encontramos en el segundo caso es interesante tener una forma de verificar que toda la información se encuentra correctamente en SAP. La herramienta que nos lo permite es el ajuste de datos maestros de clientes.

Logística / Comercial / Datos maestros / Interlocutor comercial / Cliente / OV50 – Ajuste de datos maestros

Esta herramienta nos permite detectar:
  • Clientes creados en la parte financiera que no se han creado en su correspondiente parte comercial
  • Clientes creados en la parte comercial que no se han creado en la parte financiera.

Ejemplo: clientes parte financiera

Queremos encontrar aquellos clientes creados en nuestra sociedad 0800 que no tienen su correspondiente parte comercial.
Ejemplo clientes sin parte comercial

El resultado nos da la información de clientes parte financiera.

Resultados clientes sin parte comercial


Ejemplo: clientes parte comercial

Queremos encontrar aquellos clientes creados en la organización de ventas 0800 que no tienen su correspondiente parte financiera.

Ejemplo clientes sin parte financiera


El resultado nos da la información de clientes en su parte comercial (toda el área de ventas) que no tienen correspondencia en finanzas.

Resultado clientes sin parte financiera



Imagen inicial | Sarah G...

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