Calendarios de trabajo en SAP

domingo, 9 de enero de 2011

Welders making boilers for a ship, Combustion Engineering Co., Chattanooga, Tenn. (LOC)

Con el inicio del año son varias las rutinas que debemos llevar a cabo en nuestro sistema. Una de ellas va a ser la actualización de días festivos en nuestro calendario de trabajo.

El uso de un calendario de fábrica en SAP está asociado a la planificación del trabajo en planta en entornos industriales y de servicios. Pero también se relaciona con la planificación de las cargas de trabajo en la gestión de capacidades o de días de apertura al público para la venta. Por lo tanto, tanto se puede asociar a centros como a puestos de trabajo o a organizaciones de venta. Otros puntos de asociación también son posibles, pero en todos los casos se siguen las mismas reglas.


Gestión del calendario

A la hora de crear y modificar calendarios seguiremos una serie de puntos.

IMG: SAP NetWeaver / SCAL - Actualizar calendario

Transacción SCAL
  • En primer lugar, debemos acceder a la definición de nuestros días festivos (primer punto de la pantalla). En el caso de que en nuestro país, zona o localidad existan una serie de días festivos que se repiten año tras año, éstos se pueden definir de forma fija en nuestro sistema. Por defecto, SAP ya tiene prefijados una serie de de días festivos de uso común en muchos países, pero en el caso de que no exista podemos crearlo con una serie de sencillos pasos.
    • Creamos nuestro día: Calendario / Crear.
    • Indicamos qué clase de festivo será nuestro día.

      Día festivo
  • El siguiente paso es incluir los días festivos que hayamos creamos en el calendario de días festivos de nuestro país, zona o localidad (segundo punto de la pantalla). Yo utilizaré el calendario E2 (Catalunya).
    • Modificamos nuestro calendario: Calendario / Modificar.
    • Asignamos el día festivo creado.
    • Indicamos el rango de validez de este día festivo dentro del calendario de festivo (desde año - hasta año).
    • Grabamos.

      Diada de Catalunya
  • Finalmente, hemos de adaptar el calendario de fábrica (tercer punto de la pantalla).
    • Buscamos nuestro calendario de fábrica. En mi caso, utilizo el calendario de fábrica E2.
    • Modificamos el calendario: Calendario / Modificar.
    • Indicamos, en caso de que no lo hayamos hecho ya, el calendario de días festivos correspondiente (también el E2).
    • Indicamos también cuáles son nuestros días laborables (lunes, martes, miércoles, jueves y viernes).
    • Y, sobre todo, ampliamos el rango de validez del calendario a nuestro año actual. Validez desde el año XXXX - 2012

      Días laborables
Hay que tener en cuenta que las modificaciones realizadas sobre nuestros calendarios no generan órdenes de transporte de forma automática. Para crear órdenes de transporte iremos al menú Calendario / Transporte.

Calendario en centro

A la hora de realizar la planificación del trabajo en planta debemos asociar un calendario que indique cuáles son los días en los que nuestra fábrica o nuestro de centro de trabajo estará abierta/o.

IMG: Estructura de la empresa / Definición / Logística en general / Definir, copiar, verificar, borrar centro / Definir centro
  • Marcamos el centro.
  • Indicamos el calendario de fábrica (no el de días festivos) en el campo calendario de fábrica.

    Calendario E2

Calendario en puesto de trabajo

Logística / Producción / Datos maestros / Puestos de trabajo / Puesto de trabajo / CR02 - Modificar
Logística / Mantenimiento / Gestión de objetos técnicos / Entorno / Puestos de trabajo / Puesto de trabajo / IR02 - Modificar
  • Indicamos el puesto de trabajo en nuestro centro.
  • Navegamos a Capacidades / Capacidad
  • Indicamos nuestro calendario en el campo ID calendario fábr.
En este caso, debemos llegar a detallar más el horario de trabajo a través de Pasar a / Intervalos y turnos (a no ser que previamente hayamos definido un turno a través de la parametrización).

Calendario a nivel comercial

A la hora de definir los días en que estamos abiertos al público, también es necesario asociar un calendario. Esta vez los días en que realizaremos ventas al público se definen a través de un calendario de organización de ventas. En este caso seguimos utilizando cualquiera de los calendarios previamente definidos y los asociamos a nuestra organización de ventas.

IMG: Estructura de la empresa / Definición / Comercial / Definir, copiar, borrar, verificar org. ventas / Def. org. ventas
  • Marcamos nuestra organización de ventas.
  • Asignamos nuestro calendario al campo Calend. org. ventas.

    Calendario organización de ventas

7 comentarios:

  1. Muchas Gracias por explicar el tema de calendarios siempre lo he usado pero no sabia como estaba definido en cada proceso.

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  2. Muchas gracias, muy bien explicado para crear pero que sucede cuando necesitas ampliar la vigencia, que tal que ya lo tenías a 2011 y requieres extender la vigencia. aparentemente bastaria con cambíar el último año pero manda mensaje de error que no coincide uno con el otro (Festivo-Fábrica)dónde lo actualizas entonces?

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    1. Hola R G. Imagino que eso debe pasar porque dentro del calendario de fábrica has definido días festivos y la validez de esos días festivos es menor que la de tu calendario de fábrica. Compruébalo entrando a través de la opción "Calendarios festivos", marcas tu calendario de fábrica y observas su validez. Entonces, marcas el botón "Definición", te aparecerá un listado de días festivos dentro del calendario de fábrica. Revísate uno a uno que todos los días festivos tengan al menos la misma validez que tu calendario de fábrica.

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  3. Buenos dias, quiero realizar en la empresa donde trabajo un calendario informativo con las actividades de cada mes por area. ¿Esto se puede realizar en sap? basicamente quiero que por defecto el sitema me indique los dia que debo montar la nformacion en el sistema o enlazarlo con un reporte de sap, que sea preparado por el analista, despues revisado por el supervisor y que llegue al gerente del area. Que estos puedan exportar la información y tengan aviso por cada uno de los procesos a realizar.

    Antemano muchas gracias.

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    1. Básicamente entiendo que lo que deseas crear es una agenda de actividades dentro de SAP. Y luego esta agenda se repartirá entre los diferentes participantes. No he entrado nunca, pero creo que SAP dispone de un módulo de oficina a través del cual gestionar tu agenda.

      Oficina / SBWP - Puesto de trabajo
      Oficina / SWUI - Iniciar workflow

      Sin embargo, personalmente no sé si SAP te aportará mucho en este sentido. Me refiero a que seguramente con herramientas externas a SAP puedes llegar a gestionar lo que quieres quizás incluso de forma más eficiente.

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  4. Hola. En el sistema en el que estoy trabajando se ha hecho un upgrade de versión. Haciendo pruebas se ha visto que aquellas variables de ejecución que tuviesen campos fecha que se informasen dinámicamente y dependiesen de calendario (p. ej fecha + xxx días laborables) se está produciendo un error ya que el calendario no era obligatorio en la versión anterior. Lo que no consigo es averiguar cómo modificar todas las variantes del sistema que tengan estas características para asignarles a todas un calendario concreto. Bien haciendo un programa o bien localizando las tablas que relacionan las variantes con este tipo de campos y asignándoles de alguna manera el campo calendario. Gracias si alguien puede ayudarme.

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