Introducción a la navegación SAP (V): jobs

Con éste llegamos al último artículo de la serie Introducción a la navegación SAP. Vamos a cerrar la serie hablando de jobs o ejecución de procesos de fondo. ¿Qué es un job? Un job es la herramienta que nos sirve para lanzar un programa o transacción sin nuestra intervención directa on-line.

Introducción a la navegación SAP (IV): impresiones

Simplificando mucho, se puede decir que la impresión de documentos en SAP ERP se limita básicamente a informes y a  formularios. Todo lo que queramos imprimir en SAP lo podemos hacer enviándolo bien directamente a la impresora, bien guardándolo en una orden de spool que se imprimirá en el momento que nosotros queramos.

Introducción a la navegación SAP (III): reports

Siempre que deseamos extraer información de la base de datos y mostrarla por pantalla de una forma ordenada ejecutaremos un report (o informe). Todo report tiene unos filtros o parámetros que nos permiten definir los criterios por los cuáles buscar información; a su vez, el resultado del informe genera un listado de datos visualizables en pantalla.

Introducción a la navegación SAP (II): el cliente GUI SAP

El cliente GUI (de las siglas graphical user interface o interfaz gráfica de usuario) de SAP, o SAP GUI para los amigos, es el software que se ejecuta sobre nuestro sistema operativo y con el cual accedemos a transacciones y aplicaciones SAP. Las opciones de configuración del cliente SAP GUI se gestionan, en principio, en cada ordenador por separado y están abiertas, también en principio, a cada usuario. Este artículo pretende hacer un resumen no completo de todos esos menús de SAP GUI.

Introducción a la navegacion SAP (I): ventanas y menús

Este artículo es el primero de una serie dedicada a la iniciación en SAP. Algunos de vosotros me habéis pedido más de una vez información sobre cómo empezar en SAP. Así que por unos días voy a dejar de lado los temas de parametrización y otros más técnicos para centrarme en conceptos básicos de SAP. Este primer artículo tratará sobre la navegación básica en SAP.

Protege tu sistema de accesos no deseados

Cuando realizamos una instalación nueva, SAP nos provee con una serie de usuarios estándar con los cuales realizar las tareas iniciales. Son usuarios que se crean durante la instalación del sistema y se mantienen mientras los administradores no los bloqueen. Al ser usuarios estándar, cuya clave de acceso es conocida, pueden suponer un problema de seguridad para nuestra implementación. Este artículo trata de cómo localizar estos usuarios que nos están poniendo en peligro.

Versata v. SAP: acceso jerárquico y precios

Recientemente hemos tenido noticias de una larga demanda de la empresa Versata Software, Inc. reclamando daños a SAP por el uso de dos de sus patentes. Finalmente, esta demanda se ha resuelto a favor de la empresa Versata Software Inc. Se trata de una herramienta capaz de fijar precios en base a jerarquías de clientes y productos. Hace algunos meses, SAP ya alertaba a sus clientes sobre dicha funcionalidad. Seguro que lo habéis visto si habéis entrado en el marketplace ya que aparecía un mensaje de aviso en la parte superior.

¿Planes de facturación o condiciones de pago?

Planes de facturación y condiciones de pago son dos conceptos en SAP que a veces se confunden. A través del plan de facturación indicamos los importes o porcentajes que se facturarán a un cliente y en qué fecha lo haremos. En cambio una condición de pago representa un acuerdo establecido con el cliente donde indicamos que, a partir de la factura generada, qué cantidades y en qué fechas se harán efectivos estos cobros. Un plan de facturación, pues, determina la generación de diferentes facturas cada una de ellas por el importe/porcentaje indicado en el plan. Dentro de cada factura generada, a su vez, cada una tendrá su condición de pago de cliente.

Del customizing al menú SAP

Hay ciertas transacciones de customizing que implican datos maestros que un buen día pensamos si no sería mejor que las actualizasen directamente los usuarios. Por ejemplo,  las transacciones de cuentas bancarias o transacciones de actualización de moneda. Para evitar tener que hacer los modificaciones nosotros (como consultores o administradores de SAP) y luego transportarlos al sistema productivo podemos acudir a la modificación de los parámetros actuales de estas transacciones. Esto nos permitirá dar el control de estas transacciones directamente a los usuarios.

Enviando mensajes que vean todos los usuarios a la vez

Los mensajes de sistema son mensajes informativos que como administradores podemos enviar a todos nuestros usuarios. Ellos los van a leer tan pronto accedan a SAP sin necesidad de ir a ninguna transacción especial. Simplemente, de forma automática, les  va a aparecer el mensaje en su pantalla del ordenador si se encuentran en ese momento trabajando con SAP. ¿Para qué puede servir algo así? Se pueden utilizar para acontecimientos excepcionales en la empresa. Podemos por ejemplo, anunciar que vamos a realizar una parada del sistema en una fecha y hora específica. De modo que sustituyen al correo electrónico tradicional para asegurarnos de que todos los usuarios SAP reciben la información.