Cómo crear y borrar cuentas contables en masa

martes, 11 de noviembre de 2014

La creación de cuentas contables individualmente y en masa ya se trató en el artículo Creando cuentas en masa con la transacción OBY2. Por lo tanto, esto ya es conocido. Sin embargo, en el caso de que ya haya cuentas contables creadas en la sociedad no es posible utilizar la transacción OBY2. En este caso, SAP genera un mensaje de error e impide la copia de cuentas. Para solucionar este problema, sin embargo, podemos utilizar otras transacciones que nos van a ayudar.

borrar cuentas contables en SAP
Imagen original de PublicDomainPictures

La transacción OBR2

Esta transacción nos permite borrar todas las cuentas de mayor de una sociedad. Por lo tanto, hay que utilizarla con prudencia.

  1. Lanzamos la transacción OBR2
  2. Marcamos "Borra cuenta de mayor". Se pueden indicar qué cuentas vamos a borrar o dejarlo en blanco el campo de cuentas para borrar todas las cuentas de mayor.
  3. Marcamos "Con datos maestros generales en la sociedad". Hay que indicar la sociedad a menos que queramos borrar las cuentas de mayor de todas las sociedades.
  4. Desmarcamos el flag "Ejecución de test".
transacción OBR2


El resultado es una sociedad limpia de cuentas de mayor. Por lo tanto, si en nuestra sociedad original había cuentas y las limpiamos con la transacción OBR2, entonces ya podremos volver a lanzar la transacción OBY2 para generar todas las cuentas como copia de otra sociedad.


La transacción FS15 

Con esta transacción podemos realizar lo mismo que con la transacción OBY2, pero para un subconjunto de cuentas de la sociedad. Podemos copiar un grupo o todas las cuentas de una sociedad en otra mediante la transacción FS15.

  1. Introducimos las cuentas de mayor a crear. Lo dejamos en blanco si queremos copiarlas todas.
  2. Introducimos la sociedad modelo.
  3. Marcamos los tres flags siguientes: "traspasar datos maestros", "traspasar indicadores de bloqueo" y "traspasar marcas de borrado".
  4. Introducimos la sociedad sobre la cual queremos que se copien las cuentas.
  5. Marcamos "actualizar fichero inmediatamente".
  6. Desmarcamos "sólo verificar fichero".
  7. Ejecutamos.
Transacción FS15


El resultado es una copia exacta de las cuentas de una sociedad en la otra.


2 comentarios:

  1. Buenas tardes,
    He eliminado unas cuentas de mayor con la OBR2, como lo explican en la parte superior.
    Luego voy a verificar, y dichas cuentas fueron borradas con éxito.
    Pero cuando voy a ver mi plan de cuentas (F.10) estas cuentas siguen apareciendo.
    Como podría borrar las cuentas ya borradas de mi plan de cuentas?

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  2. Hola lo realizaste solo como ves en la imagen te falta la otra opción, datos maestros en el plan de cuentas,

    Saludos

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